LOJA   DA   DOCUMENTAÇÃO

SERVIÇOS

  
A   Loja  da  Documentação   actua   na   área   de   gestão   e   manutenção   de    empreendimentos
habitacionais .
O  nosso  compromisso  é  o  de  oferecer  aos   condóminos  um  conjunto  de  serviços  de  máxima
qualidade  e  ao  melhor  preço ,  no  sentido  de  minimizar  as   preocupações  relacionadas  com  a
gestão  e  manutenção  dos  espaços  comuns  de  qualquer  empreendimento .
Temos  um   conjunto   vasto    de    serviços    dos    quais   se   destacam   os   seguintes :

  
               
SERVIÇOS  DE  CONSTITUIÇÃO  DO  CONDOMÍNIO :
  Constituição  do  Condomínio;
  Criação  de  uma  proposta  de  Regulamento  do  condomínio ;
  Elaboração  do  Orçamento  Anual ;
  Abertura  das  Contas  Bancárias ( à  ordem ,  a  prazo  e  poupança  condomínio ) ;
  Solicitação  da   Inscrição   do   Condomínio   no    R. N. P. C.   ( pedido   de  cartão   de   entidade
    equiparada  a  pessoa  colectiva ) ;
  Criação  do  Seguro  Multiriscos  Condomínio ;
  Pedido  de  Contadores  de  Água ,  Electricidade  e  Gás  em  nome  do  Condomínio .

  
               
SERVIÇOS  DE  ADMINISTRAÇÃO  E  GESTÃO  DO  CONDOMÍNIO :
  Afixação  da  Identificação  do  Administrador  em  exercício  na  entrada  do  prédio ;
  Recolha  de  toda  a  Documentação  relativa  ao  Condomínio ;
  Execução  de  Telefonemas  necessários  ao  bom  funcionamento  do  Condomínio ;

  Promoção     e      Realização     de     Assembleias     Ordinárias      e    Extraordinárias    de
    Condóminos ,
   
( emissão    de    convocatórias ,   fornecimento      de    procurações   para
    delegação    de    poderes     de    
representação      em     assembleias ,     presença    nas
    assembleias ,    redacção   e    emissão   das   
actas   das    assembleias ,   execução   das
    deliberações   das   assembleias ) ;

  Controlo   de   Seguros   obrigatórios   ou   outros   que   venham   a  ser   aprovados   em
    Assembleia
   de  Condóminos ;
  Celebração   de   contratos   com     empresas   ou   profissionais    liberais   que   prestam
    serviços  ao
  Condomínio ;
  Fiscalização   da   qualidade   dos  serviços   contratados ;
  Representação  do  Condomínio  perante  terceiros ;
  Gestão  de  Contas   Bancárias   em   nome   do  Condomínio   com   ou   sem   condómino
    eleito
  anualmente   em   Assembleia   Geral ;
  Elaboração   do   Orçamento   e   Gestão   da   Contabilidade  do   Condomínio    ( afixar  o
    relatório  
de   contas   todos   os    meses    referente   ao   mês   anterior ,   proceder   ao
    pagamento   de   despesas   
de   manutenção   e     conservação   das   partes   comuns   e
    cobrança  de  receitas , elaborar  mapas 
das  quotas   pagas ,  emitir  avisos  de  débito ,
    emitir  recibos ,  executar  a  contabilidade  e  o 
expediente  do  Condomínio  e  proceder
    ao   fecho   de   contas   do   exercício ) ;
  Constituição  do  Fundo  de  Reserva  Comum  do  Condomínio ;
  Processamento  Informático  da  Documentação  Contabilística  do  Condomínio ;
  Possibilidade   de   Contactar  a   Administração  via  e-mail   para  informar  ocorrências ,
    pedir
 
 informações  ou  apresentar  sugestões ;
  Esclarecimento    de      Dúvidas    sobre    a     Administração    das    Partes    Comuns    do
    Condomínio ;

  Emissão  de  circulares .

  
               
SERVIÇOS  DE  CONSERVAÇÃO  E  MANUTENÇÃO  DO  CONDOMÍNIO :
  Deslocação  da  Administração   ao   Prédio  semanalmente   e/ou  quinzenalmente  para
    Vistoria 
ás   instalações   ( fiscalização  e  inspecção  periódica  de  obras  necessárias  á
    conservação   e
  fruição   das   partes   comuns ) ;
  Promoção   e    Realização   de    Obras   de    Manutenção   e    Assistência    Técnica   aos
    equipamentos   
dos   serviços   comuns  do  Condomínio  não     abrangidos  por  contratos
    específicos ;

  Zelo  no  Cumprimento  das  Regras  de  Segurança  do  Condomínio ;
  Publicitação   das    Regras   de    Segurança    dos    Equipamentos   de   uso   comum   do
    Condomínio ;

  Solicitação     da     Inspecção      Periódica     dos      Elevadores    e    da    Revisão    e / ou
    Substituição  dos  
Extintores   ou   da   sua   carga  ( serviços  a   prestar   por   entidades
    legalmente   habilitadas   e  
não   incluídos   nos   honorários   da   administração ) .