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A Loja da Documentação actua na área de gestão e manutenção de empreendimentos
habitacionais .
O nosso compromisso é o de oferecer aos condóminos um conjunto de serviços de máxima
qualidade e ao melhor preço , no sentido de minimizar as preocupações relacionadas com a
gestão e manutenção dos espaços comuns de qualquer empreendimento .
Temos um conjunto vasto de serviços dos quais se destacam os seguintes :
SERVIÇOS DE CONSTITUIÇÃO DO CONDOMÍNIO :
• Constituição do Condomínio;
• Criação de uma proposta de Regulamento do condomínio ;
• Elaboração do Orçamento Anual ;
• Abertura das Contas Bancárias ( á ordem , a prazo e poupança condomínio ) ;
• Solicitação da Inscrição do Condomínio no R. N. P. C. ( pedido de cartão de entidade
equiparada a pessoa colectiva ) ;
• Criação do Seguro Multiriscos Condomínio ;
• Pedido de Contadores de Água , Electricidade e Gás em nome do Condomínio .
SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DO CONDOMÍNIO :
• Afixação da Identificação do Administrador em exercício na entrada do prédio ;
• Recolha de toda a Documentação relativa ao Condomínio ;
• Execução de Telefonemas necessários ao bom funcionamento do Condomínio ;
• Promoção e Realização de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias de Condóminos ,
( emissão de convocatórias , fornecimento de procurações para delegação de poderes de
representação em assembleias , presença nas assembleias , redacção e emissão das
actas das assembleias , execução das deliberações das assembleias ) ;
• Controlo de Seguros obrigatórios ou outros que venham a ser aprovados em Assembleia
de Condóminos ;
• Celebração de contratos com empresas ou profissionais liberais que prestam serviços ao
Condomínio ;
• Fiscalização da qualidade dos serviços contratados ;
• Representação do Condomínio perante terceiros ;
• Gestão de Contas Bancárias em nome do Condomínio com ou sem condómino eleito
anualmente em Assembleia Geral ;
• Elaboração do Orçamento e Gestão da Contabilidade do Condomínio ( afixar o relatório
de contas todos os meses referente ao mês anterior , proceder ao pagamento de despesas
de manutenção e conservação das partes comuns e cobrança de receitas , elaborar mapas
das quotas pagas , emitir avisos de débito , emitir recibos , executar a contabilidade e o
expediente do Condomínio e proceder ao fecho de contas do exercício ) ;
• Constituição do Fundo de Reserva Comum do Condomínio ;
• Processamento Informático da Documentação Contabilística do Condomínio ;
• Possibilidade de Contactar a Administração via e-mail para informar ocorrências , pedir
informações ou apresentar sugestões ;
• Esclarecimento de Dúvidas sobre a Administração das Partes Comuns do Condomínio ;
• Levar a Tribunal os Condóminos Relapsos ;
• Promoção de Apoio Jurídico em questões de âmbito comum ;
• Emissão de circulares .
SERVIÇOS DE CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DO CONDOMÍNIO :
• Deslocação da Administração ao Prédio semanalmente e/ou quinzenalmente para Vistoria
ás instalações ( fiscalização e inspecção periódica de obras necessárias á conservação e
fruição das partes comuns ) ;
• Promoção e Realização de Obras de Manutenção e Assistência Técnica aos equipamentos
dos serviços comuns do Condomínio não abrangidos por contratos específicos ;
• Zelo no Cumprimento das Regras de Segurança do Condomínio ;
• Publicitação das Regras de Segurança dos Equipamentos de uso comum do Condomínio ;
• Solicitação da Inspecção Periódica dos Elevadores e da Revisão e/ou Substituição dos
Extintores ou da sua carga ( serviços a prestar por entidades legalmente habilitadas e
não incluídos nos honorários da administração ) . |
